Представления

В свойствах справочника можно выделить несколько видов представлений:

• Представление объекта - определяет название объекта в единственном числе и используется в названии стандартной команды, например, команды создания объекта. 
• Расширенное представление объекта - определяет заголовок формы объекта, например формы для создания нового элемента справочника. Если это свойство не задано, то вместо него используется свойство Представление объекта.
• Представление списка - определяет название списка объектов и используется в названии стандартной команды, например, команды открытия списка объектов – Клиенты. Представление списка нужно задавать тогда, когда синоним задан в единственном числе.
• Расширенное представление списка - определяет заголовок формы списка, например формы списка справочника. Если это свойство не задано, то вместо него используется свойство Представление списка.

Для справочников представление объекта почти всегда нужно задавать, потому что справочники обычно называют во множественном числе, например Кабинеты, а в форме объекта речь идет про один элемент этого справочника, то есть про Кабинет. Значит, представление объекта вам нужно задать в единственном числе.

Действует общее правило: представление надо стараться делать коротким, а расширенное представление может быть длинным. 

Быстрый выбор

На вкладке "Поле ввода" есть параметр "Быстрый выбор". Если он установлен, то при нажатии на кнопку выбора будет открываться не форма списка справочника, а выпадающий список с перечнем элементов.

Это удобно использовать когда известно, что в справочнике не будет много элементов. 

Если убрать на форме выбора элемента "Кнопку открытия", то можно ограничить пользователям возможность редактирования списка и элементов справочника.

Настройка заполнения данных

Значение реквизита по умолчанию

В конфигураторе можно задать значение по умолчанию, для этого используется свойство "Значение заполнения". В это свойство можно установит значение простых типов или предустановленное ссылочное значение.

Проверка заполнения.

Если установлено в "Выдавать ошибку", то перед сохранением элемента справочника будет выдаваться предупреждении о пустом значении. Данное свойство можно настроит как для реквизита, так и для табличной части (проверка на не нулевое количество строк в табличной части)