Общие реквизиты можно использовать для хранения одинаковых данных в разных объектах, но это неправильное их использование. Основным доводом в этом утверждение является сложность в понимании конфигурации другим разработчиком, так как становится неочевидным полный состав реквизитов объекта.
Правильным использованием считается использование для реализации функционала, т.е. хранение данных, которые влияют на обработку данных, а не предназначены для хранения данных.
На пальцах:
Неправильно - общий реквизит Комментарий для нескольких документов, так как содержимое комментария относится к данным самого документа
Правильно - общий реквизит "ВключитьВРезервнуюКопию", так как это признак для обработки объекта, но он не хранит данных самого объекта.
Активные счета предназначены для группировки операций о движении средств (имущества, активов) предприятия. Остатки по активным счетам всегда дебетовые и показывают, каким имуществом обладает предприятие. Пример активных счетов – счета учета денежных средств (касса, банк) и материальных запасов (товары, материалы).
Пассивные счета предназначены для группировки операций об изменении источников средств (пассивов) организации. Остатки по пассивным счетам всегда кредитовые и демонстрируют, откуда было получено имущество предприятия. Пример пассивных счетов – капитал собственника (т. е. задолженность перед хозяином предприятия) и расчеты с поставщиками.
Активно-пассивные - это счета расчетов, на которых группируются операции с прочими контрагентами, как внутренними (по отношению к предприятию), так и внешними. Такой прочий контрагент, с которым могут совершаться самые разные операции, может оказаться как дебитором, так и кредитором. Пример такого счета в хозрасчетной бухгалтерии коммерческой организации РФ – расчеты с прочими дебиторами и кредиторами.
Журнал документов позволяет выводить в одном списке разные типы документов, близкие по смыслу. Фактически это та же форма списка документа, но в нем отображаются разные типы документов.